Modèle lettre réservation chambre d`hotel

Le nom de votre hôtel a été recommandé par un de mes amis qui ont eu l`occasion de profiter de votre hospitalité quand il a visité _ _ _ (place) l`année dernière avec sa famille. Le tarif de la chambre est de _ _ $ (montant) par jour, mais la facture doit être réglée en monnaie étrangère convertible seulement. Une lettre de réservation d`hôtel permet d`éviter toute confusion et élimine tout malentendu ou déceptions avec votre hébergement à votre arrivée. Cela aidera également le personnel de l`hôtel savoir quand vous arriverez, donc le temps d`attente pour votre chambre est maintenu au minimum. La lettre de confirmation peut également inclure les politiques d`annulation et de non-présentation de l`hôtel. Et aussi sur les frais de rétention, l`heure d`enregistrement et de départ standard de l`hôtel, les frais tôt le matin/début de l`arrivée et aussi les frais de départ tardif. Je serais dans votre ville lors d`une visite de vacances avec ma famille le mois prochain. Je voudrais savoir si vous pourriez fournir un logement pour une petite famille de _ _ _ (no. personnes), y compris _ _ d`enfants) les enfants âgés de _ _ _ `et _ _ ` _ ` `, respectivement, pour les _ _ `jours commençant à partir de _ _ (date). Notre exigence est une grande chambre à deux lits, de préférence sur le plancher _ _ _. Confirmation de réservation est un accusé de réception donné par l`hôtel à l`invité pour leur demande de chambre et aussi les données personnelles fournies au moment de la réservation. Il est informé que notre bureau de gestion a l`intention d`organiser une fête pour le personnel de notre bureau et leurs familles dans votre hôtel à la prochaine (date) nuit. (causes de réservation).

Le nombre approximatif de personnes, y compris les enfants, peut être (nombre de personnes). Dans cette partie, il a prévu que le dîner sera également obtenu arrangé à partir de votre hôtel. Je joins une brochure donnant tous les détails des frais de notre hôtel. J`espère que vous nous donnerez l`occasion de vous accueillir et de vous servir ici, à l`endroit. Mais vous devriez envoyer votre commande pour la réservation au plus tôt que les réservations pour octobre-novembre sont toujours lourds et je n`aurais jamais aimé que vous soyez déçu. [Ici, décrivez brièvement l`exemple de lettre de demande pour la réservation d`une salle de conférence. Vous devez décrire toutes les règles et exigences de la réglementation. Vous pouvez modifier ces formats en tant que votre condition.] Dans ce contexte, il vous est demandé de réserver une salle avec un arrangement assis dans votre hôtel en gardant à l`esprit le nombre de têtes comme mentionné ci-dessus. Le menu du dîner vous sera transmis après votre lettre de confirmation pour la réservation du sujet. Vous êtes donc prié de confirmer ce bureau par écrit avant demain après-midi afin que notre représentant puisse visiter votre hôtel pour le paiement anticipé et d`autres formalités requises. Il y a beaucoup de différents types de formats utilisés par les hôtels pour les lettres de confirmation; ci-dessous vous pouvez voir et télécharger quelques échantillons pour le même. Énumérez les exigences ou les besoins spéciaux.

(c.-à-d. – toute condition médicale, accès en fauteuil roulant, chambre calme loin de toute installation de divertissement, connexion Internet dans leurs chambres), Hope vous apprécierez votre séjour et n`hésitez pas à partager cette lettre de réservation d`hôtel échantillon avec vos amis. Les détails de la lettre de confirmation sont récupérés de l`enregistrement de réservation et mis à jour manuellement ou entrés automatiquement avec l`aide du PMS utilisé par l`hôtel sur un formulaire de confirmation de réservation spécialement conçu.

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